Assistenz (m/w/d) des ersten Bürgermeisters

in Teilzeit (50 % / 19,5 Wochenstunden) wiederzubesetzen.

Selbstständige Organisation des Sekretariats mit Postbearbeitung, Terminverwaltung, Führung und Pflege der Akten und Unterlagen sowie Ablage, Organisation von Besprechungen und Korrespondenz
Eigenverantwortliche Koordination und Abwicklung sämtlicher Informations- und Kommunikationsprozesse im Sekretariat
Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit den Ämtern im Dezernat II sowie den Dezernaten des Oberbürgermeisters und des Technischen Beigeordneten
Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen

Abgeschlossene Berufsausbildung in der öffentlichen Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich
Erfahrung in der Tätigkeit als Assistenz bzw. im Sekretariat und in der Büroorganisation sowie Verwaltungserfahrung
Selbstständiges, sorgfältiges und strukturiertes Arbeiten sowie gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
Integrität, Zuverlässigkeit und Flexibilität
Gute EDV-Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen

Einen sicheren Arbeitsplatz mit einem vielseitigen Aufgabengebiet
Eine unbefristete Teilzeitstelle (50 % / 19,5 Std. pro Woche) mit einer Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TVöD sowie weitere Leistungen des öffentlichen Dienstes wie eine attraktive betriebliche Altersvorsorge und eine Jahressonderzahlung.
Bei Nutzung des ÖPNV einen Zuschuss in Höhe von 75% auf das Deutschlandticket. Wenn Sie mit dem Rad/E-Bike zur Arbeit kommen, erhalten Sie einen Zuschuss in Höhe von 10 Cent je gefahrenen Kilometer
JobRad Bike-Leasing
Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf, Nutzung von Homeoffice
Ein vielseitiges Fortbildungsprogramm zur gezielten fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung sowie umfassende Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung

Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Personalabteilung, unter der Telefonnummer 07022 75-288, gerne zur Verfügung.