Berufsbild: Eventkaufmann/Eventkauffrau - Erklärung

Hier wird nur das Berufsbild erklärt.
Es handelt sich nicht um eine echte Lehrstelle.

Berufsbeschreibung:

Eventkaufleute entwickeln kreative Konzepte für diverse Veranstaltungen wie Konzerte, Festivals, Konferenzen, Messen, Unternehmensfeiern und Hochzeiten. Ihr Aufgabenfeld umfasst die Planung, Organisation und Durchführung von Events.

Arbeits- und Tätigkeitsbereiche:

Eventkaufleute analysieren Kundenanforderungen, entwickeln Konzepte, wählen geeignete Locations und Dienstleister aus und gestalten das Event. Sie sind verantwortlich für einen reibungslosen Ablauf, erstellen Kosten- und Finanzpläne, überprüfen Sicherheitsanforderungen und führen nach dem Event die Budgetkontrolle durch.

Arbeitsmittel:

Diese Fachleute nutzen Computer, Laptops und Bürosoftware für die Planung. Zur effizienten Kommunikation verwenden sie Telefonanlagen, Smartphones und Video-/Onlinekommunikation. Während Veranstaltungen setzen sie auch Funkgeräte ein. Büromaterial, Drucker, Scanner, Kopiergeräte sowie Präsentationsmittel wie Flipcharts gehören zu ihrem Arbeitsalltag.

Arbeitsumfeld / Arbeitsorte:

Eventkaufleute arbeiten in Büros, Veranstaltungshallen, Messe- und Konzerthallen sowie im Freien oder bei Kund*innen. Sie kooperieren mit Fachkräften aus Tourismus, Gastronomie und Kultur. Aufgrund von abendlichen und Wochenendveranstaltungen sind flexible Arbeitszeiten, Mehrarbeit und Mobilität erforderlich.

Beschäftigungsmöglichkeiten:

Event-, Veranstaltungs- und Werbeagenturen, Kultur- und Sportorganisationen, Messe- und Kongressveranstalter, Tourismusbetriebe, Theater, Museen sowie Marketingabteilungen von Unternehmen bieten Beschäftigungsmöglichkeiten.

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