Das Bischöfliche Generalvikariat ist die zentrale Verwaltungsbehörde des Bistums Hildesheim. Im Bischöflichen Generalvikariat sowie in den Gemeinden und Einrichtungen des Bistums arbeiten rund 2500 Menschen. Im Bistum Hildesheim leben etwa 493.000 Katholikinnen und Katholiken. Das Bistum erstreckt sich von Cuxhaven bis Hann. Münden und von der Weser bis zum östlichen Rand Niedersachsens.

Verwaltungsmitarbeiter:in (w/m/d) für die Katholische Hochschulgemeinde Göttingen

Das Bischöfliche Generalvikariat sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsmitarbeiterin / einen Verwaltungsmitarbeiter für die Katholische Hochschulgemeinde (khg) Göttingen. Die Wochenarbeitszeit beträgt 31 Stunden. Dienstsitz ist Göttingen.

Die Katholische Hochschulgemeinde Göttingen ist ein lebendiger und internationaler Ort für Studierende und Hochschulangehörige. Sie bietet Räume für Begegnung und Gemeinschaft sowie ein vielfältiges spirituelles, intellektuelles, gesellschaftliches und kulturelles Programm.

Die Verwaltungsstelle nimmt innerhalb der khg eine zentrale Funktion für die organisatorischen und administrativen Abläufe wahr. Sie verbindet klassische Verwaltungsaufgaben mit eigenständigen Tätigkeiten in den Bereichen Finanz- und Rechnungswesen, Gebäudemanagement, Öffentlichkeitsarbeit, Beschaffung und Veranstaltungsorganisation. Die Tätigkeit bietet einen vielseitigen Verantwortungsbereich und erfordert ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Organisationskompetenz.

Ihre Aufgaben

• selbstständige Durchführung der laufenden Finanzbuchhaltung (DATEV), einschließlich Kreditoren- und Debitorenverwaltung, Belegprüfung und Kontierung, Barkassenführung und Vorbereitung des Zahlungsverkehrs
• Mitwirkung bei der Überwachung der Haushaltsmittel sowie Abrechnung von Veranstaltungen und Projekten
• Organisation des Büroalltags sowie Bearbeitung allgemeiner Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
• erste Anlaufstelle für Studierende, Gäste, Kooperationspartner:innen und externe Anfragen
• Pflege und Aktualisierung der Homepage sowie Erstellung von Informations- und Werbematerialien
• Koordination des Gebäudemanagements einschließlich Einholung und Bewertung von Angeboten, Beauftragung externer Dienstleister:innen sowie Begleitung von Reparatur- und Instandhaltungsmaßnahmen
• organisatorische und logistische Planung von Veranstaltungen, Ausflügen und Gruppenreisen
• Koordination von Räumen, Materialien und organisatorischen Abläufen bei größeren Veranstaltungen und bei Kooperationen mit Universität, Kirche und Stadt
• Pflege von Akten, Dokumentationen und Archiv

Wir erwarten

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekauffrau/-mann, oder eine vergleichbare Qualifikation
• fundierte Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung, idealerweise Erfahrung mit DATEV
• sehr gute Kenntnisse der gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word und Excel
• Sicherheit im Umgang mit digitalen Arbeits- und Kommunikationsmitteln
• Kenntnisse in Content-Management-Systemen wie Typo3 oder WordPress sowie idealerweise Erfahrung mit Grafik- und Layoutprogrammen wie Adobe InDesign, Photoshop, Acrobat oder Canva
• sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie die Fähigkeit, unterschiedliche Aufgaben gleichzeitig zu steuern und sinnvoll zu priorisieren
• wirtschaftliches Denken und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit finanziellen und materiellen Ressourcen
• Kommunikations- und Verhandlungsgeschick im Umgang mit Dienstleister:innen, Lieferant:innen und Kooperationspartner:innen
• Teamfähigkeit, Kooperationsbereitschaft und Freude an der Arbeit in einem vielfältigen und internationalen Umfeld
• ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten gegenüber Studierenden, Gästen und externen Ansprechpartner:innen
• sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse für die Kommunikation im internationalen Hochschulumfeld
• Belastbarkeit und Flexibilität, insbesondere bei größeren Veranstaltungen und in arbeitsintensiven Phasen
• Identifikation mit den Werten und Zielen der katholischen Kirche

Wir bieten

• eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld
• einen Arbeitsplatz in einer lebendigen, internationalen Hochschulgemeinde im Zentrum Göttingens
• einen abwechslungsreichen Tätigkeitsbereich mit Kontakt zu Studierenden und Kooperationspartner:innen aus Universität, Kirche und Stadt
• ein motiviertes und kompetentes Team
• zahlreiche Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, z. B. durch flexible Arbeitszeiten (wir sind zertifiziert für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie)
• vielseitige Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Fort- und Weiterbildung
• betriebliche Altersvorsorge
• Zuschuss zum Jobticket (Deutschlandticket) für eine nachhaltige Mobilität
• 30 Tage Urlaub sowie Dienstbefreiung für den 24. und 31. Dezember
• ein angemessenes Tarifgehalt der Entgeltgruppe 8 entsprechend der Arbeitsvertragsordnung im Bistum Hildesheim (AVO) angelehnt an den Tarifvertrag der Länder inkl. Jahressonderzahlung; die Eingruppierung erfolgt entsprechend der persönlichen Voraussetzungen in den Entgeltstufen 1 bis maximal 3

Wir fördern aktiv die Gleichstellung und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie für alle Mitarbeitenden im kirchlichen Dienst des Bistums Hildesheim. Schwerbehinderte mit entsprechender Qualifikation werden ebenfalls gebeten, sich zu bewerben.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal bis zum 05.11.2026.

Für fachliche Rückfragen steht Ihnen die Leitung der khg Göttingen, Frau Maria Ximena Ordonez Orella, zur Verfügung, Tel. 0551 488 7614.

Fragen zum Bewerbungsverfahren richten Sie bitte an Frau Sabrina von Kobylinski, Personalreferentin, Abteilung Personalservice, Tel. 05121 307-423.

> www.stellenangebote.bistum-hildesheim.de